إن تنظيم المناسبات وبشكل خاص تنظيم الأعراس هو فن وخبرة بحد ذاته, ولهذا يتوجه العديد من الأشخاص المقبلين على الزواج بالاتفاق مع جهة تنظيم مناسبات للقيام بتنظيم زفافهم من الألف إلى الياء وحتى بداية من اختيار بطاقات الدعوى
وهناك أشخاص يفضلون التنظيم لزفافهم بدون مساعدة أي شخص وللصراحة لإنجاح هذا الحدث يتوجب أن تبدأ العروس بالتحضير قبل سنة من الزفاف
أما إذا كان الزفاف قريب فهنا أنصحك بالتعاون مع منظم مناسبات معروف إذ تتوفر لديه الخبرة الكافية لانجاز جميع المهام وحتى ابتكار شيء جديد خاص بحفل زفافك .
في البداية يجب أن تعلمي أن تنظيم الزفاف هو شيء صعب ويحتاج إلى الدقة لذلك أنصحك بإحضار دفتر تكتبين عليه مايتوجب عليك فعله ابتداء من اختيار بطاقات الدعوى وانتهاء بحجوزات شهر العسل
اكتبي عليه كل ماترغبين بفعله , والأشخاص الذين عليك الالتقاء بهم, وأرقام الهواتف , والأفكار التي ترغبين بتنفيذها وعندما تقومين بانجاز مهمة ما عليك شطبها من الدفتر لتعلمي ما المتبقي فعله
اذكر لك بعض الأمور التي يتوجب عليك القيام بها:
• حجز مكان الزفاف الرسمي ( المراسم الدينية) .
• حجز الفندق أو الصالة التي ستقيمين بها حفل الزفاف .
• حجز فستان الزفاف أو البدء بتفصيله قبل 3 أشهر على الأقل .
• إرسال بطاقات الدعوى قبل شهرين على الأكثر وشهر على الأقل .
• كتابة أسماء الأشخاص المدعوين .
• اختيار قالب الكيك الذي سيقطع في الحفل من حيث الديكور والحشو الذي ترغبين به.
• حجز المصور الفوتوغرافي.
• حجز مصور الفيديو .
• حجز صالون الحلاقة وأخذ موعد من أخصائية الماكياج.
• اختيار موديل الورد والديكورات الخاصة بالطاولات وحجز موعد مع محل الورود .
• الاتفاق على وصيفات الشرف وشباب الشرف إن وجدوا من ناحية العروس والعريس .
• حجز مهندس الصوت والإضاءة
هذه بعض النقاط الأساسية يجب القيام بها وطبعا كل عروس تقوم بإضافة العديد من الأمور الخاصة بها وبإمكانك أن تسجلي المهام على اللائحة الخاصة بك من الأهم إلى الأقل أهمية, وأن تسجلي متى يجب القيام بها .
يمكنك القيام بنسخة للعريس حتى تتساعدان على انجازها.
ويجب أن يحدد العريس والعروس المبلغ الذي سينفقانه على الزفاف وتسجيل المبلغ الموجب دفعه أمام كل بند من اللائحة حتى لايتجاوزا هذا المبلغ في نهاية الزفاف , وللصراحة أن هذا الأمر هو صعب ومن النادر الالتزام به !
وفي النهاية أتمنى أن تتمكني من تنظيم زفافك بأحسن وجه وإذا أحسست انه من الصعب القيام بجميع هذه الأمور لاتتردي من طلب المساعدة من شخص مختص بتنظيم المناسبات
كارولين
|